podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady /EU/č. 2016/679, o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a zrušení smernice 95/46/ES ( ďalej iba „GDPR“ ).
Správca osobných údajov: Európska vzdelávacia asociácia o.z., P.O.BOX 13, 830 07 Bratislava, zapísaná v zozname občianskych združení registračné číslo VVS/1-900/90-44408 ( ďalej len „správca“ ).
PREAMBULA
Tieto podmienky obsahujú informácie o spracovaní osobných údajov odovzdaných správcovi v rámci uzatvorenia zmluvy o štúdiu a štúdia. Nevzťahujú sa na spracovanie osobných údajov na základe udelenia súhlasu a nevzťahujú sa na spracovanie osobných údajov v rámci komunikácie so záujemcami o štúdium a ostatnými osobami.
Štúdium
- Ako správca vašich osobných údajov zodpovedáme za ich ochranu a zaväzujeme sa ich spracovávať so zodpovedajúcim technickým a organizačným zabezpečením. Ak sú nám poskytnuté v rámci prijatia na štúdium a štúdia, spracovávanie je vždy na základe nižšie uvedených podmienok.
2.Účel, právny základ spracovávania a doba spracovávania vašich osobných údajov je nasledujúca:
a/ účel: uzatvorenie zmluvy o štúdiu a plnenie zmluvných a zákonných povinností súvisiacich s poskytovaním vzdelávacích služieb; právny základ: plnenie zmluvy; doba spracovávania: 5 rokov od ukončenia štúdia
b/ účel: evidencia absolventov štúdia z dôvodu overenia absolvovania a vydania súvisiacich potvrdení, vystavovania duplikátov diplomov a z dôvodu zistenia uplatnenia absolventov na trhu práce v súvislosti s overovaním praktického využitia vzdelania poskytovaného organizáciou; právny dôvod: oprávnený záujem, dĺžka spracovávania: 40 rokov od ukončenia štúdia
c/ účel: prezentácia vzdelávacích aktivít: budovanie dobrého mena a povesti organizácie prostredníctvom zabezpečenia a zverejňovania foto a video dokumentácie; právny dôvod: oprávnený záujem; dĺžka spracovávania: 10 rokov od ukončenia štúdia
d/ účel: priamy marketing: ponuka súvisiacich vzdelávacích aktivít, najmä formou obchodných informácií prostredníctvom e-mailov; právny dôvod: oprávnený záujem; dĺžka spracovávania: 3 roky od ukončenia štúdia
e/ účel: archivácia účtovných dokladov na základe povinností vyplývajúcich z účtovných právnych predpisov; právny dôvod: splnenie právnej povinnosti; doba spracovávania: určená príslušným právnym predpisom
f/ účel: prípadné vymáhanie právnych nárokov z uzatvorenej zmluvy, spory o náhradu škody, prípadne iné súvisiace právne spory; právny základ: oprávnený záujem, dĺžka spracovávania: 5 rokov po ukončení štúdia
3.Nemáte povinnosť poskytovať nám osobné údaje, v tomto prípade však sa jedná o podmienku pre realizáciu objednávky ( uzatvorenie zmluvy ) – spracovávanie budeme vykonávať zo zmluvných dôvodov.
- V rámci spracovávania osobných údajov môžeme odovzdať Vaše osobné údaje týmto spracovateľom a príjemcom:
– poskytovatelia softwaru – pre uľahčenie prevádzky služby a zaistenie jej technického zabezpečenia ( server, e-mail hosting, cloud-hosting, kancelárske aplikácie a pod.
– prevádzkovatelia záložných serverov a iného hardwaru – z dôvodu zabezpečenia riadnej prevádzky služby a ochrany a dostupnosti súvisiacich dát
– účtovná firma – z dôvodu vedenia účtovníctva a súvisiacej archivácie daňových dokladov
– daňový poradca, auditor, advokátska kancelária – z dôvodu poradenstva v súvislosti s realizáciou služby
– inkasné agentúry – z dôvodu prípadného vymáhania alebo inkasa pohľadávok spoločnosti
– banky – z dôvodu prijatia platieb
– orgány štátnej správy – z dôvodu ustanovených právnymi predpismi
– všetko podľa aktuálnych potrieb a v rozsahu nevyhnutnom pre organizačné a technické zabezpečenie riadneho chodu spoločnosti
- Pre vyjadrenie nesúhlasu so spracovaním vašich osobných údajov, ako i s uplatnením ďalších práv, ktoré môžete voči nám počas spracovania uplatniť, použite adresu: office@euva.sk
Vaše práva
Počas doby kedy spracovávame vaše osobné údaje máte právo:
- Požadovať od organizácie informáciu, ako vaše osobné údaje spracováva
- Požadovať od organizácie vysvetlenia ohľadom spracovávania vašich osobných údajov
- Vyžiadať si od organizácie prístup k vašim osobným údajom, tieto nechať aktualizovať alebo opraviť
- Žiadať od organizácie vymazanie vašich osobných údajov, resp. obmedzenie ich spracovania
- Preniesť vaše osobné údaje ku inému správcovi
- Predložiť námietku v prípade spracovania vašich osobných údajov z dôvodu oprávneného záujmu organizácie
V prípade uplatnenia vyššie uvedených nárokov, tieto pošlite na mailovú adresu: office@euva.sk. Ak máte pochybnosť, že vaše osobné údaje spracovávame v zmysle príslušných právnych predpisov, môžete sa tiež obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov.
Kontakný formulár
Poradíme vám s výberom programu.